CASO DE ÉXITO - CABAÑA SANTA RITAEl informe de gestión al día
En Cabaña Santa Rita se elabora un informe mensual con el análisis del resultado de la actividad. Al final del ejercicio se realiza un informe anual con la información de todo el ejercicio.
El Problema
Hoja Uno entró en acción cuando los responsables del informe nos comentaron que querían mejorar el proceso de su elaboración, ya que la mayor parte del mismo consistía en procesar información de distintas fuentes y pegarla manualmente en una planilla. Además de ser propenso a errores, este procedimiento hacía que fuera muy difícil actualizar el informe en caso de tener que procesar nueva información. Finalmente, implicaba tratar de recordar cómo se había calculado cada ítem, ya que el pegado de valores imposibilitaba la trazabilidad de los datos.
Nuestra Solución
Hoy, el informe se elabora en una planilla de cálculo donde se importa fácilmente toda la información a procesar y los cálculos son automáticos usando funciones de Excel que calculan todo lo necesario. Todos los valores son trazables y se puede saber fácilmente su origen. El tiempo de elaboración del informe mensual se redujo a menos de la mitad, y la claridad de los resultados y la facilidad de actualización aumentaron notablemente.
Además, diseñamos la planilla para que contenga los informes de todo un año, de manera tal que la gestión anual queda completada en forma automática ni bien se arma el último informe mensual, sin necesidad de empalmar datos de diversas planillas.
El próximo caso de éxito podés ser vos
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