¿Nuestras planillas de cálculo necesitan mejoras?

Algunas planillas de cálculo funcionan mejor que otras. En este artículo compartimos algunos tips para identificar una planilla que necesita mejoras.

¡Hola! Éste es el primero de una larga serie de artículos que tenemos para vos, con tips y consejos para desarrollar planillas de cálculo de excelente calidad. Desde Hoja Uno queremos aportar una nueva forma de comunicar dentro de las organizaciones a través de las planillas. Como primera cosa, vamos a compartir una de las preguntas con las que solemos empezar nuestros cursos.

La primera pregunta que le hacemos a los participantes es si alguna vez pasaron por una situación incómoda con una planilla de cálculo, como no entenderla después de que pasó un tiempo sin usarla, o encontrar un error cuando ya era tarde porque los resultados habían sido presentados.

Esta misma pregunta la hacemos cada vez que comenzamos un nuevo curso de diseño de planillas ágiles y eficientes, indagando acerca de varias situaciones que son muy comunes. Las respuestas coinciden en todas las ediciones en un abrumador “sí” para la mayoría de las situaciones planteadas. Cada una de esas situaciones y el porcentaje de respuestas afirmativas que hemos tenido hasta el momento de escribir este blog se resumen en esta tabla:

Estos resultados llaman la atención y hacen dudar de cómo usamos las planillas de cálculo en general. Al mismo tiempo, estas respuestas están en línea con las investigaciones que indican que el 88% de las planillas de cálculo contienen errores (ver por ejemplo “Cuidado con el Excel: el 88% de las hojas de cálculo contiene errores” en https://www.eleconomista.es/empresas-finanzas/noticias/4756258/04/13/Cuidado-con-el-Excel-el-88-de-las-hojas-de-calculo-contiene-errores.html). 

Si al analizar una planilla de cálculo contestamos afirmativamente alguna de las preguntas de la tabla, entonces esa planilla necesita mejoras. Y, tal vez, el proceso en general de desarrollo de planillas de cálculo necesite algunos ajustes. Es posible aumentar el porcentaje de personas que contesten “No” en cambio de “Sí”, si planificamos la planilla correctamente, aplicamos buenas prácticas de diseño, investigamos las prestaciones que el Excel o el programa que usemos tienen para mejorar la performance de la planilla, etc. 

Desde Hoja Uno nos planteamos como objetivo justamente aportar soluciones en este sentido, porque creemos que hay mucho por hacer.

¡Hasta la próxima!